Kuinka monta häätuolia tarvitset oikeastaan? Vihjeitä kapasiteetinsuunnitteluun

Häitä suunnitellessa on niin monia asioita, joihin kiinnittää huomiota. Yksi yksityiskohta, johon sinun tulisi kiinnittää huomiota, on kuinka monta tuolia vieraille tarvitaan. Liian vähäiset tuolimäärät voivat jättää vieraat muriseviksi ja seisomaan paikoillaan, kun taas liiallinen määrä on rahan ja tilan tuhlausta. Tietäminen siitä, kuinka monta tuolia vuokrata, auttaa varmistamaan, että kaikilla on mukava kokemus häissäsi. No, Martina-tiimillä ymmärrämme asian oikeellisuuden tärkeyden, ja siksi haluamme jakaa oppaamme siitä, miten lasketaan oikea määrä vuokrauksessa hääseinät suureen päivään.

Ihanne määrä häätuoleja vieraitasi varten

Selvittääksesi, kuinka monta tuolia tarvitset, lähtökohdaksi tulisi ottaa kutsuttujen henkilöiden määrä. Yksi tapa tehdä tämä on lähettää kutsut ja odottaa vastauksia. Parit saavat tyypillisesti noin 70 % kutsutuista vieraistaan, joten voit lähteä siitä. Jos olet kutsunut 100 henkeä, ehkä noin 70 saapuu. Tämä edellyttää vähintään 70 tuolia. Joidenkin vieraiden voidaan kuitenkin arvioida tuovan mukanaan plus yhden, tai parilla voi olla halu lisäistuimille esimerkiksi aperitiivitunnin tai jälkiruoan aikana. Pohdi myös istumajärjestelyjä. Kyllä, niin kuin luulit: jopa 8–10 tuolia per pyöreä pöytä. Jos seremoniassa on penkkirivejä, laske yksinkertaisesti rivien määrä ja kuinka monta tuolia kussakin rivissä on. Ota myös huomioon tila, jossa tapahtuma järjestetään. Varmista, että vieraat voivat liikkua tilassa mukavasti.

Toinen asia on tilaisuuden huomioon ottaminen. Istumaruokailua varten tarvitaan enemmän tuoleja kuin cocktail-tyyppistä seisomavastaanottoa varten. Ulkona järjestettäviin häihin varmista, että maasto on tasainen ja turvallinen tuolien asettamiseen. Eri tyylien yhdistäminen voi myös tuoda tuoreen ilmeen pöytään. Meillä Martina-tarjolla on kaikki mahdolliset tuolityypit, jotka sopivat mihin tahansa häätunnelmaan. Minun mielestäni tuoleja ei voi olla liikaa.

Mitä ovat joitakin yleisimmistä väärinkäsityksistä häätuolien määrästä?  

Monet ovat kirjoittaneet, että liian monen kokeneen tarjoilupalvelun ammattilaisen on jouduttava maksamaan tyttärensä häiden järjestelyistä. Tässä muutamia yksinkertaisia ehdotuksia. Lähetä oma ehdotuksesi ja etsi ratkaisu. Yleinen väärinkäsitys on, että sinun tarvitsee hankkia tuoleja vain seremoniaan. Itse asiassa, jos järjestät sen jälkeen vastaanoton tai aterian, myös siihen tarvitaan tuoleja. Vieraiden tulee löytää paikka, jossa he voivat jakaa aterian tai keskustelun. Toinen myytti on, että kaikki vieraat istuisivat yhdessä paikassa. Monissa häissä vieraat haluavat seurustella ja liikkua ympäriinsä, mikä tarkoittaa, että saatat haluta sijoitella ylimääräisiä istumapaikkoja eri kohtiin tilaa.

Ja jotkut parit luulevat, että voivat säästää rahaa varaamalla liian vähän tuoleja. Vaikka se saattaa aluksi tuntua hyvältä idealta, tämä voi aiheuttaa tarpeetonta stressiä häälavalla. Kuvittele, miltä olisi, jos vieraat joutuisivat seisomaan, koska istumapaikkoja ei ole riittävästi jaettavaksi. Tämä voi luoda ruuhkaista ja epämukavaa tunnelmaa tapahtumaan. Entistä enemmän, jos sinulla ei ole tarpeeksi istuinta, juhliin osallistuvat saattavat myös lähteä kotiin aikaisin, koska he eivät viidy kovinkaan hyvin. Ymmärrämme sen – tuolit eivät ole vain istumisvälineitä, vaan ne kuuluvat kokemukseen. Mitä sopivampia tuoleja sinulla on, sitä suurempi mahdollisuus kodillasi on tehdä hyvä ensivaikutelma.

Ja sitten on muita, jotka uskovat, että koska taittuvat tuolit ovat niin helppoja säilyttää ja kuljettaa, ne ovat aina paras vaihtoehto häissä. Ne saattavat toki olla käteviä, mutta mieti, millaiselta ja miltä häisiisi tulee tuntua. Jos haluat luoda aristokraattisemman tunnelman, harkitse viehättävien tuolien vuokraamista. Kaikki liittyy kokonaisuuteen, jonka haluat vieraillenne luoda. Harkitse siis huolellisesti, kuinka monta tuolia todella tarvitset ja minkä tyyppiset tuolit sopivat parhaiten häihisi.

Monesia asioita on harkittava, kun suunnittelee häitä, ja yksi näistä on tuolien sijoittelu. Oikea tuolisijoittelu voi auttaa sinua hyödyntämään tilan parhaalla mahdollisella tavalla. Ensimmäiseksi sinun tulee selvittää, kuinka monta henkilöä häihin osallistuu. Tämä auttaa sinua määrittämään, kuinka monta tuolia tulisi hankkia. Jos tila on rajoitettu (kuten todennäköisesti on asunnossa), saatat valita tuolit, jotka voidaan helposti siirtää, kuten taittuvat tuolit. Näitä tuoleja voidaan järjestää eri konfiguraatioihin paikkakuntasi koosta riippuen. Voit asettaa tuolirivejä, jolloin tilasta tulee tutunomainen koulun tai lukutilaisuuden tyylinen, mutta voit myös tehdä pieniä ympyröitä, jos haluat jotain rennomman ja vapaammin tuuluvaa. Ympyrä- tai puoliympyrämuotoinen istumajärjestely saattaa olla paras vaihtoehto varmistaaksesi, että kaikki voivat nähdä pariin seremonian aikana. Saatat myös haluta harkita pientä väliä tuolien välillä mukavuuden vuoksi. Loppujen lopuksi haluat tarjota riittävästi tilaa vieraidesi liikkumiseen ja nauttimiseen. Hyvin suunniteltu tuoli voi vaikuttaa siihen, miten tila näyttää ja tuntuu. Tai taas muodokkaat tuolit voivat nostaa muuten perus huoneen tason, jotta se tuntuu arvokkaammalta. Jos sinulla on häille teema, valitse sopivan näköiset tuolit. Jos järjestät tapahtuman takapihalle, tarkista, että tuolit ovat ulkokäyttöön soveltuvia ja tarkoitettuja ruohikolle tai epätasaiselle maalle. Voit taata, että kaikki vieraasi tuntevat olonsa tyytyväisiksi ja tyytyväisiksi häissäsi huolellisella istumapaikkasuunnittelulla.

Ihanne häätunnelma älykkäillä tuolinpeitteiden järjestelyillä

Ajatellaan erilaisia tyyppejä hääjuhlatuolikaapat tuolijärjestelyt tulevat olemaan keskeisessä osassa päivän teossa erityiseksi. Riippuen siitä, millaisen häätapahtuman haluat, tuolien asettelu voi vaihdella huomattavasti. Ylellisiä häitä varten voit harkita tuolirivejä, joiden keskipisteenä on etuosassa oleva kohta. Tämä toimii erinomaisesti seremoniaan, koska kaikki voivat helposti nähdä parin. Mutta jos haluat rentomielisemmän tunnelman, sijoita tuolit ympyrään. Näin kaikki voivat nähdä toisensa, ja kokemus on henkilökohtaisempi. Kun pohtit erilaisia järjestelyjä, mieti myös sitä, miten tuoleja käytetään häissä. Haluatko tuolien olevan paikallaan seremonian ajan, juhlan ajan vai molempiin? Jos aiot tanssia, varmista, että tanssilattialle jää riittävästi tilaa. On tilanteita, joissa sinun täytyy yhdistää erilaisia tuolityyppejä. Esimerkiksi saatat käyttää kauniita tuoleja seremoniassa ja vaihtaa sitten yksinkertaisiin puistuoliin vastaanotossa. Tämä usein pitää ilmapiirin hauskan ja elävänä. Viestintä on myös tärkeää. Sinun tulisi kertoa vieraillenne, minne he saavat istua, tai miten tuolia tulisi siirtää, mikäli se on tarpeen. Et tarvitse keksiä pyörää uudelleen suunnitellessasi tehokkaita istumajärjestelyjä! Mieti yksinkertaisesti sitä tunnelmaa, jota haluat jokaisessa häiden osassa, ja sijoita tuolit sen mukaisesti.

Älykkäitä tapoja säästää rahaa häätuoleista  - Erityistarjoukset, vuokraukset ja muuta

Mahdollisuus löytää edullisia  häätuoli massojen myynnistä voi auttaa säästämään vielä enemmän rahaa asioihin, jotka ovat tärkeimpiä. Onneksi on monia tapoja löytää tuoleja, jotka eivät maksa omaisuuden. Yksi mahdollisuus on vuokrata tuolit sen sijaan, että ostaisi ne. Monet yritykset tarjoavat tuolien vuokrausta, ja heillä on usein erinomaisia tarjouksia. Jos et tiedä, missä sellaisia voisi löytää, kysy äskettäin naimisissa olleen ystävältä tai sukulaiselta: ”Mistä vuokrasitte tuolit?” He saattavat tietää paikan, jossa on erinomainen tarjous. Kokeile myös paikallisia kauppoja tai tarvikeliikkeitä, jotka erikoistuvat häätarvikkeisiin. Aika ajoin niissä on alennuksia tai erikoistarjouksia suurille tilauksille. Jos olet kiinnostunut ostamaan tuoleja, verkossa on monia markkinapaikkoja. Sieltä löydät yleensä käytettyjä tuoleja, jotka ovat edelleen hyvässä kunnossa. Käytettyjen tuolien ostaminen voi säästää paljon rahaa. Ota huomioon, miltä tuolit näyttävät häissäsi. Haluat, että ne sopivat yhteen teemasi ja tyylin kanssa. Voit löytää kauniita tuoleja häihisi, vaikka budjettisi olisi tiukka. Ota myös huomioon toimituskustannukset, jos vuokraat tai ostat tuoleja verkon kautta. Älä unohda sisällyttää näitä kustannuksia arvioosi, jotta näet, sopivatko ne edelleen budjettiisi. Hieman tutkimustyötä ja suunnittelua käyttämällä voit löytää erinomaiset häätuolit, jotka eivät maksa omaisuutta. Martinassa haluamme auttaa sinua suunnittelemaan parhaat mahdolliset häät, ja kaikki alkaa istumapaikoista!